top of page

קבלת דוח בודק שכר

ברוכים הבאים למדריך למשתמש של מערכת לבדיקות שכר של פוסטרניק.

מערכת פוסטרניק מאפשרת לכם לבדוק תלושי שכר בצורה מהירה, יעילה ומבוקרת. בעזרת טכנולוגיה מתקדמת ובינה מלאכותית, תוכלו להפיק דוח בודק שכר באופן מדויק ולחסוך זמן ועלויות.

כדי להפיק דוח בודק שכר, יש להעלות את כל המסמכים הנדרשים למערכת. לאחר ההעלאה, המערכת תעבד אותם באופן אוטומטי, תבצע מיפוי וסריקה, ותשלוף את הנתונים הרלוונטיים. לאחר מכן, המערכת תחשב את כל הפרמטרים הנדרשים ותפיק דוח בודק שכר.

לאחר הפקת הדוח, בודק שכר מוסמך של פוסטרניק יבדוק אותו, יבצע תיקונים במידת הצורך, ולאחר האישור שלו הדוח יועבר אליכם. כל התהליך מתבצע באופן פשוט, שקוף ומבוקר, כאשר בכל שלב תוכלו לראות את הסטטוס העדכני. הודות לשימוש בטכנולוגיית בינה מלאכותית, התהליך מהיר משמעותית וזול יותר מבדיקות ידניות.

מערכת פוסטרניק דואגת לאבטחת מידע מקצה לקצה, כך שהנתונים שלכם, כולל תלושי השכר, מוגנים לחלוטין.

איך להתחיל?

כדי להתחיל בעבודה, יש לכם שתי אפשרויות:

  • לכניסה למערכת: לחצו כאן כדי להעלות מסמכים ולהפיק דוח בודק שכר.

  • לקריאה נוספת: לחצו כאן למעבר לפרק הבא במדריך למשתמש.

רשימת פניות

מה ניתן לראות לפני שהסטטוס משתנה ל"דוח מוכן"?

  • כל עוד הסטטוס של הפנייה לא הגיע ל- "דוח מוכן", ניתן לגשת לפנייה ולראות את כל הנתונים והקבצים שנשלחו למערכת:

  • פרטי הפנייה – שם המעסיק, ח.פ., סוג הסכם קיבוצי ועוד.

  • נתוני העסקה – שעות עבודה שבועיות, שעות נוספות מקסימליות, זמני מנוחה וחגים.

  • תעריפי שעות נוספות – התוספות לפי אחוזים על עבודה בשעות נוספות, בשבתות וחגים.

  • המסמכים שהועלו – ניתן לראות את כל הקבצים שנשלחו לבדיקה, כולל תלושי שכר, דוחות נוכחות, חוזים ואסמכתאות.

נתונים ופרמטרים שנשלחו

שימו לב:

  • כל עוד הדוח אינו מוכן, אין אפשרות להוריד מסמך מסכם, אך ניתן לוודא שכל הנתונים שהוזנו נכונים.

  • במידה ויש צורך בתיקונים, ניתן לפנות לצוות התמיכה או להגיש בקשה לעדכון הנתונים.
     

דוח בודק שכר

כאשר סטטוס הפנייה משתנה ל- "דוח מוכן", המשמעות היא שהמערכת השלימה את תהליך הבדיקה, וכעת ניתן לצפות בדוח בודק השכר.

גישה לדוח

לאחר שהסטטוס התעדכן ל- "דוח מוכן", ניתן להיכנס לפנייה ולראות שבתפריט הימני (מסומן במסגרת אדומה) התווספו שני סעיפים חדשים:

  1. דוח בודק שכר – הדוח המרכזי המסכם את תוצאות הבדיקה.

  2. עובדים – פירוט על רישומי העובדים שנכללו בבדיקה.

נספח הפרות לשכר

מבנה דוח בודק שכר
 

דוח בודק השכר מחולק לשני חלקים עיקריים:

  1. חלק ראשון – הדוח עצמו (מסומן במסגרת כחולה)

  2. נספח הפרות לביקורת (מסומן במסגרת ירוקה)
     

מבנה הדוח
 

דוח בודק השכר מורכב ממספר חלקים מרכזיים שמספקים למשתמש תמונה מלאה על הבדיקה שבוצעה:
 

תקציר הדוח

בחלקו העליון של הדוח מופיע תקציר שמספק מבט מהיר על הנתונים המרכזיים:

  • סוג המעסיק – סוג הענף שהוגדר לבדיקה (לדוגמה: שמירה, ניקיון וכו').

  • תקופת הבדיקה – החודשים והשנים שנכללו בביקורת.

  • כמות תלושי שכר שנבדקו – מספר התלושים שהיו חלק מהחישוב.

  • כמות העובדים שנבדקו – מספר העובדים אשר עבורם בוצעה הבדיקה.

דוח בודק שכר לדוגמה

רשימת הבדיקות שבוצעו
 
החלק המרכזי של הדוח מציג את כל ההפרות שהתגלו במהלך הבדיקה. הרשימה מחולקת לפי סעיפי חוק והסכמים קיבוציים:

  • תיאור ההפרה – פירוט מלא של החריגה שנמצאה.

  • סך ההפרות שהתגלו – מספר כלל ההפרות שנמצאו בבדיקה, ללא קשר למספר העובדים שהושפעו.

הבדיקות שבוצעו במסגרת דוח בודק שכר כוללות:

  • ניהול פנקס חופשה – בדיקה האם נוהל פנקס חופשה כחוק.

  • תשלומים מכוח צווי הרחבה בעניין פנסיה – בדיקת עמידה בהפרשות לפנסיה לפי צווי הרחבה רלוונטיים.

  • תשלום דמי הבראה בהתאם להוראות צווי הרחבה – בחינת עמידה בתשלום דמי הבראה לעובדים.

  • תשלום דמי חגים בהתאם להוראות צווי הרחבה – בדיקה האם שולמו דמי חגים כנדרש.

  • תשלום שכר מינימום לפי חוק שכר מינימום – וידוא ששכר העובדים עומד בדרישות החוק.

  • מתן חופשה שנתית לפי פרק שני לחוק חופשה שנתית – בדיקת עמידה בזכאות לחופשה שנתית.

  • תשלום החזר הוצאות נסיעה בהתאם להוראות צווי הרחבה – וידוא ששולמו החזרי נסיעות כנדרש.

  • תשלומים בהתאם להוראות צווי הרחבה בעניין קרן השתלמות – בדיקה האם בוצעו הפרשות לקרן השתלמות כנדרש.

  • תשלום דמי חופשה לפי סעיפים 10 ו-11 לחוק חופשה שנתית – בדיקת תשלומי דמי חופשה.

  • איסור הלנת שכר לפי סעיף 25ב(ב1)1) לחוק הגנת השכר – בדיקת עיכובים בתשלומי שכר.

  • תשלום פדיון חופשה שנתית לפי סעיף 13 לחוק חופשה שנתית – בחינת תשלומי פדיון חופשה.

  • העברת סכומים שנוכו לפי סעיף 25א לחוק הגנת השכר – בדיקה שהסכומים שנוכו משכר העובדים הועברו ליעדם.

  • תשלום גמול שעות נוספות לפי סעיף 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה – בדיקת תשלומי גמול שעות נוספות.

  • תשלום גמול עבודה במנוחה השבועית לפי סעיף 17 לחוק שעות עבודה ומנוחה – וידוא שתשלומי עבודה בשבת או חג בוצעו כנדרש.

  • איסור העסקה במנוחה השבועית בלא היתר – בדיקה האם עובדים הועסקו במנוחה השבועית ללא היתר מתאים.

  • איסור העסקה בשעות נוספות שאינה מותרת או בלא היתר – וידוא כי שעות נוספות בוצעו בהתאם להיתרים הרלוונטיים.

  • תשלום שכר מינימום לפי הסכם קיבוצי כללי ענפי שהורחב בצו הרחבה – בדיקת התאמה לשכר המינימום בענפים שהורחבו בצווי הרחבה.

  • איסור העסקה בשעות נוספות או במנוחה השבועית שלא בהתאם להוראות היתר שניתן לפי הפרק הרביעי לחוק שעות עבודה ומנוחה – בדיקת חריגות בעבודה בשעות נוספות או במנוחה השבועית.

  • איסור ניכוי סכומים משכרו של עובד לפי סעיף 25 לחוק הגנת השכר – בחינת חוקיות הניכויים משכר העובדים.

 
למטה ניתן לראות את חתימתו של בודק שכר מוסמך שבדק את הדוח.

חשוב לדעת:

  • הממצאים בדוח מבוססים על הנתונים שהוזנו למערכת.

  • בקרוב, ניתן יהיה גם להוריד את הדוח בפורמט PDF לצורך תיעוד ושיתוף עם גורמים רלוונטיים.

נספח ההפרות לביקורת
 

נספח ההפרות לביקורת מציג את כל החריגות שהתגלו במהלך הבדיקה, כולל פירוט לכל עובד שנבדק.
 

מבנה נספח ההפרות
 

רשימת העובדים שנבדקו

  • טבלה המציגה את שמות העובדים, מספרי הזיהוי שלהם, וכמות ההפרות שנמצאו עבור כל עובד.

פירוט ההפרות

  • לכל הפרה מוצגים הפרטים הבאים:

    • סוג ההפרה – למשל, אי-תשלום דמי הבראה, הלנת שכר, או חוסר בהפרשות סוציאליות.

    • מספר ההפרות – כמה פעמים ההפרה התרחשה לאורך תקופת הבדיקה.

    • רשימת עובדים הכוללת שנת בדיקה וחודש בדיקה. היכן שחודש הבדיקה רלוונטי יש קישור לדוח מפורט שממוקם בתפריט עובדים., שיפורט בהמשך

רשימת הפרות לדוח בודק שכר

חשוב לדעת:

  • נספח זה מאפשר להבין אילו הפרות קיימות עבור כל עובד בנפרד.

  • ניתן להשתמש במידע זה לטובת תיקון הליקויים ושיפור העמידה בדרישות החוק.

המסמך משמש כנספח פורמלי של הממצאים והוא חלק בלתי נפרד מהדוח.

תפריט עובדים
 

תפריט העובדים מאפשר למשתמשים לגשת למידע מפורט על כל עובד שנכלל בבדיקת השכר. כל עובד מוצג בנפרד עם אפשרות לבחירת חודש הדיווח הרלוונטי.

מבנה התפריט
 

  • רשימת העובדים – כל העובדים שנבדקו מופיעים ברשימה, עם אפשרות להרחיב ולבחור את חודשי הדיווח הזמינים.

  • דוחות חודשיים – לאחר בחירת חודש מסוים, יוצגו מספר דוחות הקשורים לעובד:

  • דוח חישוב מפורט – פירוט מלא של חישובי השכר לעובד בהתאם לנתונים שהוזנו למערכת.

  • דוח שעות מחושב – סיכום שעות העבודה הרגילות והנוספות כפי שנקלטו במערכת.

  • דוח נוכחות מקורי – הדוח כפי שהוגש על ידי המעסיק, ללא שינויים או התאמות.

  • תלוש שכר מקורי – התלוש הרשמי כפי שהופק לעובד על ידי המעסיק.

תפריט עובדים שנבדקו

דוח חישוב מפורט
 

דוח החישוב המפורט הוא החלק המרכזי והמורכב במערכת, והוא מספק תמונה מלאה על חישובי השכר לכל עובד שנבדק.

דוח חישובי שכר מפורט

מבנה הדוח
 
פרטי העובד

  • שם העובד, תפקידו, ותק במקום העבודה, וסוג הענף אליו משתייך.

  • חודש הדיווח שנבחר לבדיקה.
     

עמודות הדוח
 
בעת קריאת הדוח, יש שלוש עמודות עיקריות:

  • זכאות – הסכום שהעובד זכאי לו על פי חישובי המערכת בהתבסס על חוקי העבודה וההסכמים החלים עליו.

  • בתלוש – הנתונים שהופקו בפועל מתלוש השכר של העובד.

  • הפרש – הפער בין עמודת הזכאות לבין הנתונים שבתלוש השכר.
     

מבנה הבלוקים בדוח

בלוק מרכיבי שכר

  • סיכום שכר הבסיס, שעות נוספות, גמול שעות נוספות לפי אחוזים שונים (125%, 150%, 175%, 200%).

  • הפרשי שעות עבודה בפועל מול החישוב הנדרש.

  • סך שעות העבודה והתשלומים הנלווים.


בלוק הפרשות

  • פירוט ההפרשות לפנסיה, ביטוח לאומי, קרן השתלמות, ותשלומים נוספים כנדרש.

  • פירוט הפרשות לדמי הבראה
     

בלוק היעדרויות

  • הצגת חופשות מחלה, חופשה שנתית, היעדרויות והאם קיים תשלום או חוסר תשלום עבורן.

  • הפרשי חופשות וחישובי יתרות ימי חופשה שנתית.


בלוק נתונים נוספים

  • צבירת חופשה, שכר מינימום במשק, ועמידה בשכר מינימום על פי הסכם קיבוצי

  • שכר בסיס שממנו חושבו הפרשות לרכיבים סוציאליים


בלוק הערות

  • תובנות נוספות מהבדיקה והערות חשובות לגבי חריגות שנמצאו.


חשוב לדעת:

  • הדוח מספק תמונת מצב מלאה על התאמות השכר והשוואתו לנתונים הרשמיים שהוזנו על ידי המעסיק.

  • כל סעיף מכיל את ההפרשים שהתגלו מול התשלומים בפועל, ומציג האם העובד קיבל את כל המגיע לו.

דוח שעות מחושב
 

דוח השעות המחושב מספק תמונה מפורטת של שעות העבודה כפי שחושבו על ידי המערכת, בהשוואה לנתוני הנוכחות בפועל.
 

מבנה הדוח
 

פרטי יום העבודה

  • תאריך – היום שבו השעות נרשמו.

  • סוג משמרת – סוג העבודה ביום זה (משמרת רגילה, שעות נוספות, עבודה במנוחה וכו’).

  • שעת התחלה ושעת סיום – אלו הנתונים שנלקחו מדוח נוכחות של העובד.

שעות עבודה מחושבות

  • שעות רגילות – מספר השעות הרגילות שעובד נדרש לבצע באותו יום.

  • שעות נוספות 125% / 150% / 175% / 200% – תוספת שעות בהתאם לדרגות השכר על פי החוק והסכמים קיבוציים.

  • סה”כ שעות לתשלום – החישוב הסופי של מספר השעות שזכאיות לתשלום.

  • הערות נוספות לגבי חריגות אפשריות בדוח שעות

דוח חישוב שעות חודשי מפורט

חשוב לדעת:

  • הדוח מאפשר לזהות חריגות בין השעות המחושבות לבין הנתונים המקוריים בדוח הנוכחות של העובד

  • החישובים בדוח המפורט מתבצעים על בסיס דוח שעות זה
     

דוח נוכחות מקורי
 

דוח הנוכחות המקורי לחודש הספציפי, מציג את הנתונים כפי שהוגשו על ידי המעסיק, ללא שינויים או עיבוד נוסף מצד המערכת.

דוח נוכחות מקורי שהוגש

תלוש שכר מקורי
 

תלוש השכר המקורי לחודש הספציפי, מציג את פרטי התשלום כפי שהופקו על ידי המעסיק, ללא עיבוד או שינוי מצד המערכת.

תלוש שכר מקורי שהוגש

על מנת להתחיל לעבוד עם המערכת: לכניסה לדף לוגין לחץ כאן

bottom of page