דוח בודק שכר מוסמך
אנו מציעים שירות מקיף לבדיקת עמידה בחוק להגברת האכיפה של דיני עבודה. השירות כולל:
-
בדיקות תקופתיות בהתאם לחוק
-
הפחתת עיצומים כספיים והתראות מנהליות
-
הגנה מפני אחריות פלילית ואזרחית
כל זאת בהתחייבות לעלות של 50% בלבד מעלות בדיקה מסורתית
%20(1).png)
דוח בודק שכר מוסמך – הפתרון המקיף לעמידה בדרישות החוק
בישראל של העשור האחרון, גופים ציבוריים ופרטיים רבים מבינים את חשיבות עמידה מלאה בחוקי העבודה, במיוחד כאשר מדובר בהעסקת עובדים באמצעות חברות קבלן בתחומי הניקיון, השמירה, האבטחה וההסעדה. עם כניסתו לתוקף של החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה (תשע”ב-2011), הוגדרו סטנדרטים חדשים של אחריות על מזמיני השירות – לרבות אחריות אישית של מנכ”ל הרשות הציבורית. אחת הדרכים המרכזיות לעמוד בדרישות החוק היא ביצוע דוח בודק שכר מוסמך.
החוק מחייב את מזמין השירות לוודא שהקבלן עומד בתנאי ההעסקה הנדרשים – בין היתר, תשלום מלא של זכויות העובדים, העברת כספים לקרנות הפנסיה, קרן השתלמות, תשלום דמי הבראה, חופשה, שעות נוספות ועוד. במקרים של הפרות – האחריות חלה גם על מזמין השירות, גם אם לא היה מעורב ישירות. האחריות הזו אינה רק תיאורטית – היא נבחנת במבחן בתי הדין, וארגונים שכשלו עלולים להתמודד עם תביעות, קנסות, ואף פגיעה במוניטין.
למרות הדרישה הברורה, בפועל ארגונים רבים מתקשים לבצע בדיקת שכר מלאה ומדויקת. העלות הגבוהה של בדיקה ידנית, הזמן הרב שהיא מצריכה, והקושי לאסוף את כלל הנתונים, מובילים לכך שבדיקות רבות אינן מתבצעות או מתבצעות באופן מדגמי בלבד. כאן בדיוק נכנס השירות של Posternik – פלטפורמה חדשנית המשלבת טכנולוגיה מתקדמת עם מומחיות משפטית.
השירות שלנו מאפשר לבצע בדיקות שכר לעובדי קבלן בצורה מדויקת, אוטומטית ובעלויות נמוכות משמעותית מבדיקות ידניות. באמצעות מערכת מבוססת בינה מלאכותית, אנו בודקים כל תלוש, כל שעת עבודה וכל רכיב שכר. אנחנו מצליבים בין נתוני השכר לבין דרישות החוק, צווי הרחבה והסכמים קיבוציים רלוונטיים. כל דוח נבדק ומאושר על ידי בודק שכר מוסמך, בהתאם להנחיות משרד העבודה והרווחה.
תהליך העבודה פשוט וממוקד:
-
הזנת נתונים: המעסיק מזין נתונים בסיסיים במערכת – פרטי העסקה, מספר עובדים, הסכם קיבוצי רלוונטי, ואופן חישוב הבראה.
-
העלאת מסמכים: המערכת מדריכה את המשתמש בהעלאת המסמכים הנדרשים – חוזים, דוחות נוכחות, תלושים וכדומה.
-
בדיקה חכמה: הבדיקה מתבצעת בצורה ממוחשבת, כולל חישוב שעות רגילות, נוספות, תוספות לילה, הפקדות לקרנות ועוד.
-
דו”ח מקצועי: בתום הבדיקה מתקבל דוח הכולל פירוט חריגות, רשימת הפרות, המלצות לתיקון וחישוב כספי של ההשלכות.
.png)
• הפחתה של עד 50% בעלות לעומת בדיקה ידנית
• תוצאה מדויקת יותר – המערכת לא שוכחת אף רכיב
• מהירות תגובה – ברוב המקרים ניתן לקבל את הדוח תוך מספר ימי עבודה
• שקיפות מלאה – כל חישוב מוצג בצורה ברורה וניתנת לאימות
• ליווי אנושי – שיחת הסבר עם בודק שכר מוסמך כלולה בשירות
יתרונות השירות:
לפי התקנות, כל גוף ציבורי שמתקשר עם ספק בתחומי הניקיון, האבטחה או ההסעדה – מחויב לבצע דוח אחת לשנה לפחות. בפועל, מומלץ לבצע בדיקה בכל פעם שיש שינוי בהיקף העסקה, מעבר ספק, או קליטת עובדים חדשים. גם ארגונים פרטיים שאינם מחויבים על פי חוק בודק שכר מוסמך, עשויים לבחור לבצע בדיקות כאלו כחלק מהטמעת תרבות של ציות ואחריות תאגידית.
כדאי לדעת: במקרים בהם מוגשת תביעה נגד הארגון על ידי עובד קבלן, דוח בודק שכר יכול לשמש ראיה מרכזית לכך שהארגון נקט אמצעים למניעת הפרות. כלומר, הדוח הוא לא רק כלי ניהולי – אלא גם שכבת הגנה משפטית.
מתי חובה לבצע דוח בודק שכר?
דוח בודק שכר מוסמך כולל רשימת עובדים שנבדקו, סיכום של כל סעיף שהופר – או שעמדו בו – וכן נספחים נלווים כמו חישובים כספיים, הערות כלליות, תיעוד החומרים שנבדקו וחתימת הבודק. הדוח נשמר כקובץ PDF וניתן להורדה, הדפסה, או שליחה לגורם רגולטורי במידת הצורך.
השירות שלנו עומד בכל הדרישות של משרד העבודה – וניתן להתאמה גם לדרישות פנימיות של הארגון עצמו.
מה כולל הדוח בפועל?
אם אתם רוצים לדעת שהארגון שלכם מוגן, שהעובדים מקבלים את שמגיע להם, ושהמוניטין שלכם לא נפגע – זה הזמן לפעול.
בדיקה מקצועית, מהירה וזולה יותר ממה שחשבתם – זמינה עבורכם כבר עכשיו.
השאירו פרטים בטופס או בווטסאפ ונשמח להציע לכם פיילוט מותאם אישית.